Volg Yory op Facebook Twitter Pinterest YouTube LinkedIn

Missie | Team Yory | Contact | Nieuwsbrief

Nederlands NL English EN Français FR Deutsch DE Bahasa Indonesia ID

Gebruik het notitieveld in je stamboom met discretie

Inmiddels heb ik meer dan 6500 personen in mijn stamboom software, waarbij het notitieveld bij velen zijn gevuld.

Gebruik het notitieveld in je stamboom discreet
Bron: Pixabay

Ik ben blij dat ik daar al vanaf het begin mee ben gestart, want het heeft me nu al veel tijd bespaard. Maar welke informatie kan je juist wel en juist niet vermelden in het notitieveld?

Datavelden

Allereerst dit: Genealogie software is gebouwd op een database. Alle informatie die je daarin stopt, zoals een geboortedatum, hoort bij een (data)veld. Dit bestand noemen we een Gedcom file (uitleg hier).

Het voordeel is dat andere platformen dit bestand kunnen herkennen en alle datavelden zo kunnen tonen. Dus de geboortedatum blijft een geboortedatum.

Notitie is geen feit

In de software is per persoon ook een notitieveld opgenomen. Maar dit is een ‘vrij tekst’ veld. Dus als je daar belangrijke feitelijke informatie in gaat vermelden, kan dat nergens als dusdanig getoond of verwerkt worden (denk aan statistieken).

Zorg daarvoor dat je alle feitelijke informatie in de daarvoor bedoelde velden plaatst. Natuurlijk is de basis als geboorte-, huwelijks- en overlijdensdatum al duidelijk waar je dit moet vermelden. Maar voor andere feiten zijn ook eigen velden, bijvoorbeeld deze:

  • Emigratie/Immigratie
  • Vernoemd naar
  • Onderscheiding
  • Werkgever

Geen gevoelige informatie!

In een notitieveld kan je informatie over een persoon vermelden. Maar pas héél goed op dat je hier geen medische of kwetsende informatie invoert die je publiceert. Je moest eens weten hoeveel mensen zich storen aan informatie over een familielid wat door een ander openbaart dus online is geplaatst. Dat zegt, of kan iets zeggen over henzelf.

Denk aan geestelijke ziektes, fysieke aandoeningen, gewelddadig gedrag, (serieuze) criminaliteit, misbruik, fout in de oorlog. Dit is informatie die nog generaties lang door kan werken op nu levende personen. Als je deze toch wilt vermelden markeer het notitieveld dan als privé (niet openbaar), maar dan nog raad ik het af. Noteer het liever in een apart privé Word document.

‘Ik las mijn horoscoop. De eerste regel luidde: Neem geen notitie van slechte raad. Goed. Ik hield meteen op met lezen.
Dan Spencer, Amerikaans komiek (1965-)


Wat vermeldt je wel in het notitieveld in je stamboom?

Wat kan je dan wel als notities vermelden in je stamboom? Denk aan:

  • Bijzonderheden die neutraal of positief zijn, leuke anekdotes, goede verrichtingen.
  • Vraagstukken in je onderzoeksfase, ‘is hij de oom van…’
  • Vastlopers, waar je al hebt gezocht, waar zou je nog kunnen zoeken.
  • URL’s of bronnen waar je nog naar moet kijken.
  • Informatie waar je nog op wacht van een ander of uit en een archief, enz.

Conclusie

Maak gebruik van het notities in je stamboom software, maar wees je wel bewust wat je daar wel en niet in vermeldt.

Gebruik het notitieveld in je stamboom met discretie
Screenshot van het notitieveld van mijn opa Dannenburg
13 in de oorlog | De voornaam Schalk | Mijn oma de soldaat | Taaldiversiteit in Frans-Vlaamse aktes
 Pas op met zwevende personen in je stamboom
Het neefje uit Ceylon komt inwonen
 Het verhaal achter het Vissersmonument
Als geschiedenis in je opstaat
‘Gebruik het notitieveld in je stamboom met discretie’
Ontvang de nieuwsbrief

Ontvang de nieuwsbrief


Ieder kwartaal
Download gratis de akte checklist

Download gratis de akte checklist

Wil je ook de nieuwsbrief?


Zo gebruik je de akte checklist
over yolanda lippens

Ik ben de oprichtster van Yory. Een uit de hand gelopen hobbysite over mijn stamboomonderzoek en familiegeschiedenis met de bevindingen die ik online wilde delen. Met een groei van honderden artikelen over brede categorieën, heeft Yory inmiddels tienduizenden bezoekers per maand. Sinds 2022 wordt Yory versterkt door een team van auteurs met ieder zijn eigen specialiteit op genealogie gebied. Ik glunder dagelijks van trots en dankbaarheid.

Verder schrijf ik graag over dingen waar ik gelukkig van word. Over natuurlijk stamboomonderzoek, voorouders en mijn leven. Alles educatief en oplossingsgericht bedoeld. Want ook daar word ik gelukkig van. Mijn privé columns zijn korte waargebeurde verhalen. Maar dan wel met een vleugje drama en gedrenkt in humor. Zo ben ik dan ook wel weer.

Zoek je voorouders op Open Archieven

Zoek je voorouders op MyHeritage

NL_FTFCbanners_480320_01.png

Lees ook...