Hoe gaaf zou het zijn als je een melding ontvangt van een zoekopdracht monitor zodra er personen gevonden zijn voor je stamboom? En dat helemaal gratis?
Vastlopers zijn gebruikelijk bij stamboomonderzoek. Je zult regelmatig nieuwe pogingen doen om die bepaalde persoon te zoeken in de archieven. Wat een werk.
Volledig automatisch
Hoe zou je het vinden als dat volledig automatisch kan? Dan heb ik goed nieuws voor je, want dat kan!
Het is net alsof je de hele dag naar het archief gaat en niets vindt. Maar voordat je naar huis vraag je de baliemedewerker of hij je wil bellen, zodra de archieven worden aangevuld met Persoon X.
Dit is natuurlijk geen realiteit. Maar, wél met de Zoekmonitor!
De Zoekmonitor van Open Archieven
De schatkamer van Open Archieven heeft de mogelijkheid om automatisch nog meer pareltjes te vinden, maar dan moet je daar wel de opdracht voor geven.
Hoe stel je een zoekopdracht in met de Zoekmonitor voor je stamboom?
De handelingen zijn eenvoudig en snel gedaan:
- Maak een account of log in op de www.openarch.nl
- Typ de naam van de persoon in, in mijn geval Susanna Morison (of nog beter: Su*ann* Morison)
- Zodra een naam niet gevonden wordt, krijg je een melding om een Zoekopdracht monitor aan te maken.
- Als er wel resultaten zijn, dan zie je ook de groene button ‘Monitor zoekopdracht’.
- Zorg dat je je zoekopdracht zo breed mogelijk ingesteld, of juist zo precies mogelijk, zie deze tips
- In je account kun je bij ‘Zoekopdracht monitor’ de lijst terugvinden jouw personen die je hebt aangemeld
Na het klikken op de groene button, ontvang je een e-mail ter bevestiging. Vervolgens voert Open Archieven deze zoekopdracht frequent uit.
Bij nieuwe resultaten stuurt de Zoekmonitor jou een bericht met de resultaten (in PDF en Gedcom).
Gilderegisters of doodsoorzaken
Dankzij vele vrijwilligers worden er steeds meer archieven getranscribeerd, gedigitaliseerd en online beschikbaar gezet.
Stel je nou voor dat er Gilderegisters of alle doodsoorzaken van Amsterdam doorzoekbaar zijn gemaakt. Dus geen scans van de pagina’s, maar daadwerkelijk een database doorzoekbaar op naam.
‘Zoek de kleine dingen die aan het leven vreugde en voldoening geven.‘
Deze database wordt dan z.s.m. door Open Archieven beschikbaar gesteld. Stel nou dat daar Susanna Morison tussen zit. Open Archieven gaat regelmatig op zoek naar ingestelde zoekopdrachten. Zodra er nieuwe gevonden worden, ontvang je daar onmiddellijk een melding van.
Voel je niet gestrest; je kunt de resultaten altijd downloaden vanuit je account!
Zijn dit Smart Matches?
De Zoekopdracht Monitor lijkt enigszins op Smart Matches, maar is toch heel anders. Smart Matches worden gebruikt om persoon A met persoon B te vergelijken.
Waarvan beide stamboomhouders dan op de hoogte worden gesteld om deze gegevens te vergelijken.
De Zoekopdracht monitor is een methode die alleen wordt ingezet om te zoeken in de archieven, ofwel de beste bronnen voor je stamboom. Dus de feiten die de basis zijn voor jouw stamboom.
En zo kan je, vaak totaal onverwacht, je gezochte personen zo in je schoot geworpen krijgen. Veel plezier met het aanmaken van je Zoekopdrachten Monitor!
Zoekopdracht Open Archieven
