5-stappenplan – Doodsbriefje vinden in Archief Tilburg

In dit voorbeeld gaan we op zoek naar een doodsbriefje, ofwel een verklaring omtrent overlijden, met daarop de doodsoorzaak van Johannes Rotti.

Verklaring omtrent overlijden vinden in het Archief Tilburg
Verklaring van overlijden van Johannes Rotti, overleden aan ‘Afgeleefdheid’.

Johannes werd op 16 maart 1815 te Tilburg geboren en overleed daar op 14 mei 1900. Aan de hand van het 5-stappenplan laten we je in dit voorbeeld zien hoe je aan de gewenste informatie kan komen. Hiertoe hebben we alles weer per stap uitgewerkt.

Stap 1: Wat wil ik weten?

Op de website van het Regionaal Archief Tilburg hebben we zijn overlijden gevonden. Nu zijn we uiteraard ook erg benieuwd waaraan hij is overleden, dus we willen zijn doodsoorzaak gaan achterhalen.

Stap 2: In wat voor archiefstuk vind ik dat?

Het eerstvolgende dat we ons moeten afvragen is in wat voor type of soort archiefstuk we de doodsoorzaak van deze Johannes Rotti – eventueel – kunnen achterhalen. Als we op Google zoeken met de zoekterm “bronnen doodsoorzaak”, dan stuiten we al gauw op de zogenaamde “doodsbriefjes”. Dit is een synoniem voor de verklaringen omtrent overlijden.

Als we vervolgens de site van het Brabants Historisch Informatie Centrum erbij pakken, dat is immers een van de zoekresultaten, dan lezen we op hun site dat deze doodsbriefjes naar de ambtenaar van de burgerlijke stand gingen1.

Stap 3: Waar vind ik deze archiefstukken?

Nu we weten dat deze verklaringen omtrent overlijden naar de ambtenaar van de burgerlijke stand werden gezonden, moet we zien uit te vinden waar het archief van de burgerlijke stand van Tilburg, in die gemeente is Johannes Rotti immers overleden, bewaard wordt. Een zoekactie op Google met de term “archief burgerlijke stand tilburg” brengt ons al gauw bij het Regionaal Archief Tilburg.

Stap 4: Hoe vind ik deze archiefstukken?

Vervolgens moeten we op de site van het Regionaal Archief Tilburg de pagina vinden waarop men kan zoeken naar toegangen (vaak ook “archievenoverzicht” genoemd). Deze pagina vinden we onder de rechter menuknop “Zoek in archieven”.

Verklaring omtrent overlijden vinden in het Archief Tilburg
De hoofdpagina van de website van het Regionaal Archief Tilburg – Zoek in archieven.

Als we eenmaal op de pagina “Zoek in archieven” zijn aanbeland, proberen we wat zoektermen uit om het archief van de burgerlijke stand van de gemeente Tilburg te vinden. De zoekterm “burgerlijke stand Tilburg” brengt ons, pas op de tweede pagina, bij de juiste toegang.

burgerlijke stand tilburg
Zoekresultaten voor ‘burgerlijke stand Tilburg’, zichtbaar op pagina 2 (per 10).

Zodra we deze toegang “Burgerlijke Stand van de gemeente Tilburg” hebben aangeklikt, zoeken we naar de inventarisnummers van de verklaringen omtrent overlijden.

Zoals je zal zien, zijn de inventarisnummers hier nog gerubriceerd op basis van series. Dus in dit geval is het handiger om de zoekmachine in de toegang zelf te gebruiken. Als we dan zoeken op “*verklaringen” (let ook op de gebruikte “wildcard”), dan komen we uiteindelijk terecht bij diverse inventarisnummers met de naam “overlijdensverklaringen”. Vanzelfsprekend moeten we dan nummer 521 hebben welke de overlijdensverklaringen van de jaren 1900 t/m 1902 betreft.

Verklaring omtrent overlijden vinden in het Archief Tilburg
De overlijdensverklaringen van diverse periodes

Stap 5: Hoe raadpleeg ik deze archiefstukken?

Helaas is het betreffende inventarisnummer nog niet digitaal raadpleegbaar en ook bestaat er geen mogelijkheid om de archiefstukken op verzoek te laten digitaliseren. We zullen het betreffende inventarisnummer dus in de studiezaal van het Regionaal Archief Tilburg moeten raadplegen. Gelukkig bestaat wel de mogelijkheid om dit inventarisnummer vooraf te reserveren.

Namelijk met een simpele druk op de knop “Reserveer” opent een nieuw scherm. Voer in dit scherm enkel je naam en e-mailadres in en geef aan op welke datum je de stukken wil inzien. Het systeem weet zelf al welk inventarisnummer het betreft. Vervolgens verstuur je het reserveringsverzoek en zal je nog een reserveringsbevestiging ontvangen.

Het enige wat je nu nog te doen staat, is de studiezaal van het Regionaal Archief Tilburg op de gekozen datum bezoeken.

reserveringsverzoek tilburg
Het reserveringsformulier voor inventarisnummer 521.

Zodra je in het Regionaal Archief Tilburg bent, kan je je melden als bezoeker. Een medewerker van het archief zal jou in het systeem aanmelden, jou de weg naar de studiezaal wijzen en ervoor zorgen dat het aangevraagde inventarisnummer naar je toe wordt gebracht. Heeft de archiefmedewerker je de stukken bezorgd, dan ga je op zoek naar de juiste verklaring omtrent overlijden. In dit geval die van Johannes Rotti uit 1900 (zie afbeelding bovenaan, klik om te vergroten).

Memories van Successie vinden | Doopinschrijving na 1796 zoeken | Een tragisch ongeval op het ijs | Kolonie van Weldadigheid
Zo geef je je voorouders een plek in je leven
Hoe werkte de kruiwagenstraf?
De bijzondere geboorteakte van Thomtheus
5-Stappenplan om archiefstukken te vinden
Je hebt zojuist gelezen: ‘Doodsbriefje, ofwel verklaring omtrent overlijden vinden in het Archief Tilburg’
Referenties
  1. Uitleg doodsbriefjes op het BHIC  ↩
Deel dit artikel op

Ga naar de auteurspagina

Ontvang de nieuwsbrief

Ontvang de nieuwsbrief

Download gratis de akte checklist

Download gratis de akte checklist

Tip: Zo gebruik je de akte checklist

Interessante artikelen

Aan de slag met zoeken

yory
Deel dit artikel op