Blijf op de hoogte van gedigitaliseerde archieven

Blijf op de hoogte van gedigitaliseerde archieven

Omdat archieven steeds meer hun collecties aan het digitaliseren zijn, worden er steeds meer documenten online beschikbaar gesteld. Maar hoe blijf je op de hoogte van deze updates?

Meld je aan voor nieuwsbrieven

Veel archieven bieden nieuwsbrieven aan waarin ze hun nieuwste digitale collecties, evenementen en projecten delen. Door je hiervoor aan te melden, ontvang je hun updates rechtstreeks in je mailbox. Het is een gratis en eenvoudige manier om op de hoogte te blijven van nieuwe aanwinsten.

Social media

Vrijwel alle archieven hebben een pagina op social media. Denk aan Facebook, LinkedIn en X; deze worden vaak door archieven gebruikt om hun collecties te promoten, boeiende verhalen te delen en evenementen aan te kondigen. Omdat dit een leuke en interactieve manier is, kan je daar ook reageren op hun posts en vragen stellen.

Hou er wel rekening mee dat het ene archief meer online actief is dan de ander. Een goed voorbeeld hiervan is het BHIC (Brabants Historisch Informatie Centrum). Zij zijn op vrijwel alle socials te vinden en sturen frequent een interessante nieuwsbrief. Het BHIC heeft zelfs een eigen forum en chatbox.

Website monitoren

Een wat minder bekende manier op op de hoogte te blijven van gedigitaliseerde archieven, is het automatisch monitoren van de website van een archief. Hiervoor zijn verschillende tools die je een melding kunnen sturen zodra een pagina gewijzigd is. Dit is handig voor een website met een online pagina voor Nieuws, een Agenda of geplande Evenementen.

Dit werkt zo: Zodra de webmaster de website/pagina heeft veranderd, ontvang jij direct een melding in je mailbox (of browser) en ben je dus als één van de eersten op de hoogte. Hiervoor zijn verschillende online tools, zoals Distill.io of Visual Ping. Ga eens op zoek in Google naar ‘tracking website updates’ of ‘online monitor tool’ voor inspiratie.

Via je browser

Helaas zijn bovengenoemde sites vaak niet altijd gratis. Maar zo’n tool kan je ook als ingebouwde add-on/extensie in je browser toevoegen. Firefox heeft bijvoorbeeld de add-on ‘Update Scanner’ of de ‘Distill Web Monitor’ die ik al eerder noemde (beide zijn ook beschikbaar voor Chrome). Zodra er dan een webpagina (URL) wijzigt, krijg je direct een melding in je browser. Superhandig.

Deze tools kan je natuurlijk ook voor andere sites instellen, wat dacht je van een monitormelding zodra er een nieuw artikel op Yory is gepubliceerd?

Kortom, er zijn vele manieren om op de hoogte te blijven van de gedigitaliseerde archieven in de breedste zin van het woord.

Zie hier het complete overzicht van alle archieven om je op hun sites aan te melden voor de nieuwsbrief.

Tools voor monitoring sites

Blijf op de hoogte van gedigitaliseerde archieven