Supertip: Exporteer een rapport met filters

Supertip: Exporteer een rapport met filters

Als ik weer eens op aktejacht ben voor mijn stamboom, dan volg ik vaak de volgorde van een bepaald gezin, hun ouders, hun kinderen enz. Maar niet iedereen is in dezelfde plaats geboren, gehuwd of overlijden, met het gevolg dat ik vaak van bron naar bron springen.

Tot ik op een gegeven op het idee kwam om een rapport te exporteren met alleen een bepaalde plaatsnaam. En dat werkte supergoed! Maar hoe pak je dat aan?

Rapport keuze bepalen

Als je de Family Tree Builder van MyHeritage gebruikt, dan ga je naar in je menubalk bovenin naar Rapporten > Exporteer aangepast rapport > Zoek criteria. Vervolgens zie je het venster bovenin waar je allerlei criteria kan invullen, maar ik hou als voorbeeld het filter ‘Plaats’ aan. Vul in dit veld een plaatsnaam in en klik op OK.

Bekijk ook

Uitlegvideo | Zo start je een gratis account bij MyHeritage

Hierna krijg je de optie om het CSV-bestand op je computer op te slaan, die je daarna in Excel kan openen. Let op: deze stappen zullen in ieder genealogie softwareprogramma anders zijn.

De CSV file

Schrik niet als je de CSV file opent; het lijkt een zooitje, maar er zit echt een structuur in (je kunt de data omzetten naar kolommen, maar ik vind dat in dit geval niet zo nodig). Ik ga nu per regel de personen in mijn software terugvinden en bepalen welke akte ik nog moet vinden. Op deze manier kan ik veel gestructureerder werken. Want als je eenmaal in een doopboek van Amsterdam zit te bladeren, dan is het fijn dat je daar ook meteen de andere personen uit je exportlijst kan opzoeken. Dat scheelt een hoop stappen!

Filteren op andere velden

In dit voorbeeld heb ik een rapport geëxporteerd met alleen die mensen die een connectie hebben met Amsterdam (zie afbeelding boven). Of ze daar geboren, gehuwd of overleden zijn vind ik in eerste instantie niet zo belangrijk. Maar als je dit alsnog wilt filteren dan kan je die extra stap in de opties maken.

Andere criteria die je kan exporteren zijn vrijwel alle velden die je in je software kan invullen. Je kunt zelfs ook nog in de notitievelden, wat overigens zéér nuttig kan zijn.

Ik hoop dat ik je hiermee een handige werkwijze heb kunnen aanreiken wat je veel tijd gaat besparen.

Supertip: Exporteer een rapport met filters