Microsoft Excel gebruiken voor je stamboom?

Microsoft Excel gebruiken voor je stamboom?

Zoals ik mijn twijfels deelde over Word, kan Microsoft Excel wél handig zijn bij een stamboom maken. Excel is namelijk een spreadsheet en werkt met velden als in een database. Maar ik vind het toch niet ideaal.

Excel is van oorsprong een spreadsheet om mee te rekenen. Maar het wordt ook vaak gebruikt voor de sortering van veel gegevens (data) met kruistabellen.

Voordelen van Excel

Met Excel kan je handig nummeren, dus een lijst met je voorouders is niet zo ingewikkeld om te maken. Je kunt kolommen (van boven naar onder) en regels (van links naar rechts) maken, waarbij de gegevens van een persoon in 1 regel worden vermeld.

Kruistabellen (pivot tables) kunnen deze ingevulde gegevens vervolgens fantastisch en overzichtelijk tonen naar iedere gewenste kolom of regel. Dus dat is handig voor het database gebeuren. Maar ondanks de data velden, wordt dit met een stamboom heel lastig.

Export vanuit software

Wat wél handig is, is de export van data uit je software, in mijn geval Family Tree Builder. Dan ga ik ervan uit dat je de data al hebt ingevoerd.

In deze software heb ik de mogelijkheden om een lijst te exporteren van mensen, families, foto’s, bronnen, takenlijst en aangepast rapport. Met Excel kun je er dan allerlei kruistabellen en filters en sorteringen op los laten.

Nadelen van Excel

Hoe krijg je met Excel een visueel overzicht van je stamboom? Waar zie je connecties? Ga niet met kleuren werken, want daarop kan je niet sorteren, filteren of kruistabellen maken. Hoe kan je documenten koppelen met een persoon? Waar is de controle voor inconsistente informatie? Misschien werk je er al jaren mee, maar ik denk dat je jezelf ermee tekort doet. Ik zie de voordelen niet.

Checklist in Excel voor je stamboom

Wat je daarentegen wél goed met Excel kunt doen, is een Checklist gebruiken voor het bijhouden van je aktes. Zie hiervoor dit artikel en de gratis download om je op weg te helpen. Dit Excel document geeft overzicht van alle ID’s en de aktes die je wel of niet hebt gevonden. Puur een Excel klusje.

Genealogie software

Kortom, mijn advies is om direct met genealogie software te beginnen. Deze zijn gratis te downloaden, maar je hebt ook commerciële. In ieder geval heeft de gratis software toegespitste tools om kwartierstaten, rapporten, overzichten, diagrammen en Gedcoms te exporteren. Je kunt dan direct beginnen met het overzichtelijk invoeren van je voorouders en familie, waarbij je samen met de Checklist een geweldig duo hebt.

Goed om te weten: Als je later toch besluit om met genealogie software te gaan werken, dan is het helaas niet mogelijk om je Excel bestand om te zetten naar een Gedcom bestand.

Lees ook

Microsoft Excel gebruiken voor je stamboom?