Download hier gratis de akte checklist

Ik heb iets handigs voor je, namelijk een gratis download van een akte checklist. Want een grote valkuil bij stamboomonderzoek is om het overzicht verliezen.

checklist invullen download

Hoe kan je je akteverzameling het beste overzien? Dan praat ik vooral over de primaire bewijzen.

Je verzameling van doopgeboorte-, huwelijks– en overlijdensaktes zal inmiddels gegroeid zijn.

Met deze akte checklist kan je je verzameling goed overzien.

Maar de betrouwbaarheid van je stamboom zal dalen als je geen bewijsmateriaal hebt gekoppeld met screenshots of URL’s.

‘In het leven heb je de keuze om parels te verzamelen en steentjes weg te gooien, of steentjes te verzamelen en parels weg te gooien.’
– Inayat Khan

Maak van al je documenten een overzicht

Vanaf de tijd van het Bevolkingsregister zal het niet zo moeilijk zijn geweest. En ook op Open Archieven en Genealogie Online zal je veel informatie kunnen vinden.

Zelfs oude foto’s zal je willen koppelen, en daarbij ook willen weten van wie je nog geen foto hebt. (Als je geen portretfoto hebt, is een algemeen plaatje van het beroep ook leuk).

Dit vraagt dus om overzicht!

Op de akte checklist afvinken

Ik heb een akte checklist voor je gemaakt met een overzicht van 4500 personen. Ieder nummer staat gelijk aan het ID van die persoon in jouw software. Houd dit aan als leidend, want je kunt die nummers in je software niet veranderen!

Mocht je ooit veranderen van software en je personen krijgen een ander ID nummer pas dan goed op, want dan klopt je lijst niet meer!

Je kunt een keuze maken om aangetrouwde familie niet in je akte checklist aktes op te nemen, maar ik ben daar wel voorstander van.

De kolommen zijn onderverdeeld in

de basisfeiten die voor ieder persoon gelden:

GEB en DOOP zie ik als één feit, net zoals BEG en OVL, behalve dat de datum dan afwijkt van de begrafenis, maar het was toen wel een bericht.

Er zijn vijf invulmogelijkheden

  • ja – dan heb je een scan uit een primaire bron
  • deel – dan is iemand vaker gehuwd, en heb je nog niet alle huwelijksaktes
    (voeg opmerking in de cel toe ‘HUW1: –, HUW2: –, enz.)
  • sec – dan heb je een scan uit een secundaire bron
  • nee – dan heb je er geen foto van
  • nvt – als een kolom niet van toepassing is (bij uitbreiding, zie verder)

Zodra je ja, deel, sec of nee typt, krijg je of een groene, grijze, gele of rode kleur in het hokje. Bij nvt blijft de cel standaard.

Als er een opmerking van toepassing is, b.v. bij naamvariaties, klik dan met je rechtermuis op een cel en voeg een opmerking toe.

Als er sprake is van een doodgeboren baby, kan je in de kolom ‘GEB’ ook een ‘DG’ invoeren.

De checklist aktes zelf aanpassen

Het staat je vrij om deze lijst uit te breiden, b.v. met (cel)aantekeningen dat ze een boefje zijn geweest, of in de kolonie Ommerschans hebben gezeten, of dat je een registratie hebt gevonden van een kentekenplaat.

Je kunt de kolommen uitbreiden (dank aan Leo Heurter) met:

Zorg voor een goede basis

Maar hou er rekening mee dat de opzet van de akte checklist is bedoeld om een compact overzicht van de basis te hebben. Dus GEB, HUW, OVL.

Iedere kolom die je aanmaakt, geldt dan ook voor ieder ID. Zodra je meerdere kolommen gaat toevoegen, zullen deze niet voor ieder persoon gelden.

GEB, HUW, en OVL zijn feiten waar ieder persoon mee te maken krijgt, maar niet iedere persoon heeft een BEV, PK, ADV of bij de VOC gezeten.

Om verwarring te voorkomen kun je voor die personen een NEE of NVT invullen.

Het kan interessant zijn om een kolom aan te maken met waarin je de religie van de persoon vermeldt. Dit kan goede aanknopingspunten geven als je vastloopt.

En ook inzicht, want ik kom namelijk voort uit 4 grootouders die 3 verschillende religies hadden (eigenlijk zelfs 4 met 1 generatie ouder).

Op familienaam sorteren

Als je moeite hebt met de ID’s, dan kun je

  • een kolom toevoegen met familienamen en daarop sorteren.
    • Dan krijg je een kolom met (LIP)PENS, (DAN)NENBURG, VAN (EUN)EN, (MOR)ISON.
  • van de ID’s de initialen maken.
    • Als je meerdere Willem Jan hebt, kan je hun initialen combineren met hun geboortejaar, dus WJ1758, WJ1800.

Als je ook papieren documenten hebt, lees dan mijn artikel hoe je die het beste kunt archiveren.

Wat is secundair bewijs?

Als je geen scan of screenshot vanuit een primaire bron hebt (een officieel register), dan spreek je over secundair bewijs. Dit kan b.v.

  • opmerking zijn in een akte (b.v. de geschreven geboortedatum in een huwelijksakte bij erkenning van een kind),
  • gegevens uit een ‘officiële’ database (wat door iemand met de hand is ingevoerd),
  • of een vermelding in b.v. een testament (vermelding van kinderen).

Deze gegevens kan je best invoeren in je systeem, maar controleer deze gegevens altijd. Redelijk betrouwbaar secundair bewijs zijn begraafplaatsen en familieberichten.

Er is ook nog tertiair bewijs

Tertiair bewijs is loze data wat door mensen bij aanname wordt ingevuld, maar nergens op is gebaseerd. Hier moet je erg voorzichtig mee zijn! Laat in zulke gevallen het hokje in je checklist gewoon leeg.

Natuurlijk bestaat er bij oude foto’s geen secundair bewijs, want een persoon is de juiste op een foto, of niet. Wees daar dus extra voorzichtig mee, omdat mensen sneller foto’s delen dan data.

Wat als het bewijs verloren is gegaan?

Het kan zo zijn dat archieven verloren zijn gegaan, zoals b.v. in Zeeland. Vul dan een NEE in, want dan is het er gewoon niet.

Download hier gratis de akte checklist

Let op:
Als het downloaden niet lukt, dan heeft je browser de Checklist automatisch in je  ‘Downloads’ map gezet.
Wijzig deze instellingen in je browser met de instructies onderaan.

Download gratis de akte checklist

Download gratis de akte checklist

Voor Chrome:

chrome

Voor Firefox:

firefox

Als het downloaden toch niet lukt, stuur me dan een bericht.

Lees ook:

Handleiding voor Family Search
Vragenlijst voor het familie interview
Facebook Live: Verrijk je stamboom (1/3)
Zo kan je oude foto’s dateren
De grootste ergernissen bij stamboomonderzoek
Wat is kwartierherhaling of -verlies?
Levende familie vinden
Verrijk je stamboom (2/3) en (3/3)
De kraamvrouw bekentenissen
Een handtekening onthult veel over je voorouders

Overlijdensregister en DTB boekenGenealogie woordenboek en softwareEmigraties

Webinars en Live Overzicht handleidingen Kranten van vroeger
Download gratis de akte checklist

Download gratis de akte checklist

Tip: Zo gebruik je de akte checklist
Blijf op de hoogte

Blijf op de hoogte

Je ontvangt maandelijks nieuwe artikelen


Interessante artikelen

yory