Doe een verzoek voor een fysiek archiefbezoek

Doe een verzoek voor een fysiek archiefbezoek

Omdat nog niet alle archieven online toegankelijk zijn, kan het gebeuren dat een fysiek bezoek aan een archief noodzakelijk is. Helaas is niet iedereen hier toe in staat, want afgezien van je mobiliteit, beschikbaar vervoer en de reis zelf, heb je ook nog kennis nodig hoe je in een fysiek archief te werk gaat. Want online struinen is hele andere koek dan door fysieke kasten en lades struinen!

Gelukkig biedt de Yory hiervoor een oplossing: je kunt namelijk via de Stamboom Helpdesk een ervaren genealoog inschakelen om voor jou naar het archief te gaan. Dit bespaart je tijd, moeite en frustratie, terwijl je toch toegang krijgt tot de informatie die je nodig hebt.

Hoe doe je een aanvraag voor een fysiek archiefbezoek?

Op het aanvraagformulier van de Yory Stamboom Helpdesk omschrijf je precies wat je nodig hebt en om welk archief het gaat. Alle informatie die relevant is voor het archiefbezoek, zoals namen, data en locaties, lever je aan – beter te veel dan te weinig. Zo voorkom je dat er onduidelijkheden zijn en kan de aanvrager direct aan de slag in het archief.

Hoelang duurt het en wat kost het?

Om zo efficiënt mogelijk te werken verzamelt de genealoog alle verzoeken, dus ook die van andere aanvragers. Zodra hij voldoende opzoekwerk heeft voor een dag, plant hij zijn bezoek aan de studiezaal van het archief. Dit kan soms wat tijd kosten, omdat hij natuurlijk zoveel mogelijk verzoeken wil combineren. Uiteraard word je hiervan door hem op de hoogte gehouden.

Het tarief en de eventuele reiskosten worden vooraf met je besproken, pas dan is je opdracht definitief. De genealoog zal contact met je opnemen als hij meer tijd nodig heeft dan van tevoren was ingeschat.

Wat als de genealoog niets kan vinden?

Het is belangrijk dat je een concreet verzoek hebt, en ook weet dat dit document fysiek in het archief beschikbaar is. Een archiefbezoek is namelijk in eerste instantie niet bedoeld om iets uit te pluizen, maar om de aangewezen informatie op te vragen en deze ter plekke te digitaliseren. Tenzij dit van tevoren anders is afgesproken, want in dat geval kan het zijn dat de genealoog niet kan vinden wat je zoekt. Ook (juist) dan moet van tevoren goed overlegd worden of en hoeveel kosten er dan zijn.

Waarom kiezen voor deze dienst?

Het laten uitvoeren van een archiefbezoek door een ervaren genealoog heeft veel voordelen. Je hoeft zelf niet naar het archief te gaan, wat handig is als je niet mobiel bent, of het archief ver weg is, of als je een drukke agenda hebt. Bovendien weet je zeker dat het onderzoek professioneel en zorgvuldig wordt uitgevoerd. Dit maakt de dienst niet alleen comfortabel, maar ook betrouwbaar.

Daarnaast is het een ideale oplossing als je niet bekend bent met het werken in fysieke archieven. Want het kan soms best lastig zijn om de juiste documenten te vinden, zeker als je niet weet hoe de archieven zijn georganiseerd. Door dit uit te besteden, bespaar je jezelf veel tijd en frustratie.

Of je nu een beginnende genealoog bent of al jaren bezig bent met stamboomonderzoek, deze service biedt een efficiënte oplossing voor het “old fashioned” archief zoekwerk.

Doe een verzoek voor een fysiek archiefbezoek