Staat een document niet online, vraag het archief!

Het komt regelmatig voor bij stamboomonderzoek dat een bepaald archief document niet online beschikbaar is.

Vraag het archief
Een medewerker van het archief wil best een scan voor je maken

Deze is dan nog niet gescand, dus alleen in de fysieke boeken of mappen terug te vinden. Je weet dat het er is, maar hoe kan je het inzien?

Aanvragen voor studiezaal

Als een bepaald document nog niet online staat, biedt ieder archief de service om deze archiefstukken in de studiezaal te bekijken. Dit moet je van tevoren aanvragen via de website van het archief.

Hiervoor heb je wel de naam en het inventarisnummer nodig! Want de medewerkers gaan niet zoeken. Ze pakken alleen het juiste stuk uit de kast en leggen dit voor je klaar in de studiezaal.

Ter plekke kun je dan zelf een foto maken voor je eigen verzameling. Het verschilt per archief of hier kosten aan verbonden zijn.

Zorg altijd voor meer en betere service dan verwacht wordt, ongeacht wat uw taak mag zijn.’
Amerikaans schrijver (geb. Augustine Og Mandino II) 1923-1996′


Stukken uit inventaris laten scannen

Het is ook mogelijk om stukken te laten scannen zodat deze online toegankelijk worden. Is een bepaalde inventaris nog niet helemaal gedigitaliseerd, en je hebt juist dat deel nodig? Dan kun je via een button ‘Scan aanvragen’ dat deel laten scannen.

Het voordeel is dat dit deel op de website van het archief wordt toegevoegd. Hiermee komt het dus voor iedereen beschikbaar.

De service van FamilySearch

De mensen van FamilySearch bieden ook deze optie, alleen hoef je daarvoor niet naar de VS. Alhoewel een bezoek aan de Mormonen altijd wel interessant is, hoef je voor archiefstukken die niet online staan, niet de deur uit.

Maar ook hier geldt; het is géén onderzoekswerk, het is uit-de-kast-pakken-werk. Of te wel, je moet de specifieke informatie van je archiefstuk aanleveren. Je ontvangt dan bericht zodra het is overgezet naar PDF formaat.

Voor alle archieven geldt: het kan even duren voordat het beschikbaar is. Dit is afhankelijk van de grootte van je aanvraag, en de aanvragen die er al lopen.

Conclusie

Kortom, de opzoekservice van de archieven is een toegankelijke manier om documenten die niet online staan, toch in te zien.

FamilySearch Lookup Service

MolenaarsMaak je index openbaarJe hebt zoveel vooroudersSnuffel door de tafels

Webinars en Live Overzicht handleidingen Kranten van vroeger
Download gratis de akte checklist

Download gratis de akte checklist

Tip: Zo gebruik je de akte checklist
Blijf op de hoogte

Blijf op de hoogte

Je ontvangt maandelijks nieuwe artikelen

Interessante artikelen

yory