Ken jij de genealogische standaarden en richtlijnen?

goed om te weten

Oprichter en eigenaar van Yory

uitleg

Ken jij de genealogische standaarden en richtlijnen?

De Amerikaanse National Genealogical Society (NGS) heeft genealogische standaarden en richtlijnen ontwikkeld. Deze zijn bedoeld om de vaardigheden en expertise in genealogie te verbeteren. De NGS is geen accrediterende of handhavende instantie en controleert niet of deze aanbevelingen worden gevolgd. Maar het geeft wel een basis over de beste werkwijze bij stamboomonderzoek.

Hieronder een kort overzicht van deze standaarden en richtlijnen, de volledige lijst vind je hier.

Gedegen genealogisch onderzoek

Uiteraard wil iedereen dat zijn stamboom 100% accuraat is, maar dat is vaak niet het geval. Om fouten en aannames te voorkomen is het belangrijk om bronnen te noteren, (origineel) primair bewijs te verzamelen en deze verder te onderzoeken en te controleren. Hieruit voortvloeiend is het essentieel dat zodra je iets beweert en publiceert, dit kan onderbouwen met overtuigend bewijs.

Zodra je werk van andere onderzoekers overneemt (mits dit correct is), is de erkenning en vermelding hiervan belangrijk. Ook is het belangrijk dat je openstaat voor nieuw bewijsmateriaal en kritisch commentaar van anderen over jouw beweringen.

Gebruiken van technologie

Als je van genealogische software gebruik gaat maken, zorg dan dat je hiervan alle mogelijkheden (en onmogelijkheden) leert kennen. Wees kritisch en maak een keuze voor de software die het beste bij je past. De digitale gegevens dienen voor publicatie gecontroleerd te worden op fouten, geruchten of fraude en in zo’n geval gecorrigeerd te worden.

‘De meesten onder ons riskeren liever een catastrofe dan de richtlijnen te lezen.‘
– Mignon McLaughlin, Amerikaans journaliste en schrijfster (1915-1983)

Bij het gebruiken van informatie uit online bronnen, moet deze op dezelfde wijze behandeld worden als ieder ander bewijsmateriaal. Hierbij is primair bewijs altijd het doel. Bij digitale afbeeldingen is het belangrijk dat er een redelijke verzekering is dat deze accuraat en ongemanipuleerd is. Ook hierbij geldt dat deze bronnen vermeld en goed gedocumenteerd moeten worden.

Delen van informatie

Er moet rekening gehouden worden met auteursrechten. Informatie met copyright mag alleen gedeeld worden als hiervoor toestemming is gegeven door de maker. Het bewijs van toestemming dient vermeld te worden in de publicatie. Voor publicatie moet deze informatie gecontroleerd worden.

Wegens de privacywetgeving mag informatie van levende personen alleen gedeeld worden als de betreffende personen daarvoor schriftelijk toestemming voor hebben verleend. Dit dient in de publicatie vermeld te worden en is te allen tijde herroepbaar door deze personen.

Informatie waarvan bekend is dat deze incorrect is, nog niet onderzocht is, en gevoelig of beledigd kan zijn, dient te worden vermeden.

Online publiceren

Een online publicatie dient een identificerende titel, naam van de auteur, contactinformatie, datum laatste wijziging en een copyright statement te hebben. De publicatie moet goed navigeerbaar zijn, en zijn de doelstellingen en reden van publicatie omschreven.

Houd u aan voorgenoemde richtlijnen m.b.t. bronvermeldingen, copyright, privacy en het delen van gevoelige informatie. Foto’s en gescande documenten moeten voorzien worden van een bron, datum en beschrijving.

De online publicatie dient op gezette tijden onderhouden te worden, informatie bijtijds en links werkend te houden. Het bestand moet bewaard en gearchiveerd worden, zowel digitaal als op papier.

Gebruik van akten, bronnen en archieven

Vriendelijkheid en dankbaarheid richting archiefpersoneel en andere onderzoekers die meehelpen met het onderzoek is gewenst.

Behandel onvervangbare originele archiefstukken met groot respect. Archiefdocumenten dienen met zorg aangeraakt te worden, zonder het materiaal te beschadigen, markeren, verminken, herschikken, of verplaatsen. Het gebruik van paperclips, post-its, of andere middelen die schade kunnen veroorzaken, worden afgeraden. Bij voorkeur draagt men archivistische handschoenen.