Het nut (en de voordelen) van een GEDCOM bestand
Al eerder schreef ik over het gebruik van Gedcom bestanden1, maar door de resultaten uit de enquête ben ik toch wel verrast.
De groep die namelijk aangeeft nog nooit gehoord te hebben van een Gedcom bestand is 13 procent, en maar liefst 50 procent geeft aan wel bekend te zijn met een Gedcom, maar er nooit iets mee te doen. Ik wil ervoor pleiten dat deze cijfers flink omlaag gaan!
Wat is een Gedcom bestand (in het kort)
In het kort: Een GEDCOM bestand is een tekstbestand dat wordt gebruikt om genealogische gegevens op te slaan en uit te wisselen tussen verschillende genealogiesoftware. Het bestand heeft een gestructureerd formaat met hiërarchische gegevens, zoals personen, relaties, data en plaatsen. GEDCOM is een standaard die ontwikkeld is door de Mormonen en wereldwijd wordt gebruikt.
Back-uppen, uitwisselen, publiceren
Allereerst heb je genealogische software nodig om überhaupt een GEDCOM bestand aan te maken. Bekijk hier alle artikelen over verschillende soorten (ook gratis) software.
Het belangrijkste voordeel van een GEDCOM is dat al je stamboomgegevens in een eenvoudig en compact tekstformaat op je computer worden opgeslagen. Hierdoor is het mogelijk om je stamboom ook op andere media te bewaren, en kan je het importeren naar andere genealogische programma’s.
Omdat het een apart bestand is kan je het eenvoudig back-uppen, wat extra zekerheid biedt tegen gegevensverlies door bijvoorbeeld computer crashes of onbedoeld verwijderen.
‘De beste manier om een probleem op te lossen, is te voorkomen dat het ontstaat.‘
Omdat het bestand door alle genealogiesoftware en platforms wordt ondersteund, is uitwisseling en online publicatie heel eenvoudig. Je kunt het zelfs als bijlage in een e-mail naar iemand sturen die het bestand weer kan importeren in zijn eigen software. Dus juist omdat het een standaard is, kunnen gegevens probleemloos worden gedeeld, ongeacht welke software er wordt gebruikt.
GEDCOM wijzigen met Notepad
Laat ik voorop stellen dat als je je stamboom wilt aanpassen, de beste manier is om dit via de genealogie software te doen. Maar er kunnen situaties zijn dat dit niet handig werkt. Omdat een GEDCOM is opgebouwd als een tekstbestand, is het mogelijk om de inhoud met Notepad te wijzigen. Dit is wel alleen voor de gevorderde gebruiker, dus doe dit niet zomaar.
Waarschuwing: Wijzig niets aan de codes of structuur omdat je hiermee de samenhang volledig kan ruïneren!
Er is ook een nadeel, en dat bedoel ik in enkelvoud. Maar dan nog weegt die niet op tegen de voordelen. Dat nadeel is namelijk dat als je het bestand niet goed bewaard en geen recente back-up van maakt, je al je stamboomgegevens kwijt bent. Dus als je zorgt dat je dat goed regelt, dan heeft het gebruik van een GEDCOM bestand alleen maar voordelen.
Gewoon doen!
Ik hoop dat ik je hiermee heb kunnen motiveren om te gaan werken met een GEDCOM bestand. En zoals ik bedoel met bovenstaand plaatje: laat je stamboom uit je computer komen, in plaats van deze er in te houden. Je hoeft je natuurlijk niet direct je stamboom online te publiceren, maar als je dat wél doet, is een GEDCOM onmisbaar.
Dus wat houdt je tegen?
Bekijk hier als voorbeeld mijn stamboom die ik met een GEDCOM heb ge-upload naar Genealogie Online.
Lees ook
Het nut (en de voordelen) van een GEDCOM bestand
