Je eigen index van een archief openbaar maken

Je eigen index van een archief openbaar maken

Ben je een enthousiasteling en heb je een eigen index van een archief gemaakt, maak deze dan openbaar. Met jouw index help je anderen ook weer mee!

Ondanks dat de archieven keihard bezig zijn om dankzij vrijwilligers archieven te ontsluiten, kan jezelf ook aan de slag gaan met een eigen spreadsheet (zoals Excel). Bijvoorbeeld omdat je een specifieke bron van een dorp of stad wilt transcriberen omdat jouw voorouders honkvast waren.

Of misschien ben je bezig met dorpsreconstructie waarbij je alle gezinnen in kaart wilt brengen.

Waar kan je je archief index publiceren?

Open Archieven, de grote zus van Genealogie Online, Genealogie Werkbalk en het Stamboomforum, biedt de mogelijkheid om je index te publiceren.

Hiermee kunnen andere stamboomonderzoekers die Open Archieven gebruiken, ook personen uit jouw geïndexeerde archiefbron vinden via een zoekopdracht. Het zou zo jammer zijn als al die waardevolle data op een privécomputer blijven staan.

Voorwaarden voor publicatie

Belangrijk is dat je spreadsheet op een systematische manier de gegevens van die bron bevat. Dus dat de voor- en achternamen en alle andere data die in de archiefbron staan, in dezelfde kolommen zijn ingevoerd.

Belangrijke voorwaarden voor het delen van je index van een archiefbron zijn:

• er mogen geen gegevens instaan van levende personen;
• de bron mag nog niet voorkomen op Open Archieven;
• het bestand moet opgeslagen worden als CSV;
• in de bovenste regel moet de naam/omschrijving van iedere kolom staan;
• de gegevens moeten systematisch correct ingevoerd zijn;
• iedere regel in het bestand moet een uniek nummer hebben.

Het Open Archieven team zorgt voor de technische kant m.b.t. het inladen van de index en publicatie.

Een voorbeeld

Een voorbeeld van aangeleverde bronnen is van de heer Vermeulen.

• Index op de Rooms-Katholieke Dopen in Diemen
  • tussen 1692 en 1741
  • tussen 1741 en 1812

Maak hier je eigen index van een archief openbaar

Deel je enthousiaste arbeid met anderen!

Kortom, zelf een index maken van een archief is een waardevolle tijdsbesteding. Het is een gemiste kans om je harde werk niet te delen met anderen.

Lees ook

Je eigen index van een archief openbaar maken