Open Archieven is een propvolle schatkamer

Een fantastisch startpunt is de schatkamer van Open Archieven.

We kennen allemaal websites waar we aktes kunnen opzoeken zoals de site van de Mormonen. Maar ik ben erachter gekomen dat Open Archieven de grootste collectie van aktes en informatie heeft. Deze blijft overigens dagelijks groeien, dus je bent er nooit klaar.

De website van Open Archieven is voor iedereen toegankelijk, maar een account aanmaken is wel handig om gebruik te kunnen maken van extra functies.

Open Archieven hoort bij een pareltjeskwartet, bedacht door Bob Coret.

Het kwartet bestaat uit

1. Open Archieven – zoek personen
2. Genealogie Online – publiceer je stamboom
3. Stamboom Forum – sociaal netwerk
4. Stamboom Gids – zoek bronnen

Terug naar de eerste parel

Als ik aktes van familieleden zoek, valt mij op dat Open Archieven duidelijk meer resultaten geeft dan WieWasWie. Met maar liefst 80 archiefinstellingen en 298 miljoen (!) persoonsvermeldingen is dit een bak met feiten. Of wel een ware schatkamer voor genealogen.

Daarbij is het een grote toegevoegde waarde dat gevonden personen doorlinken naar zeer interessante, nuttige en relevante koppelingen in archieven en bronnen.

Natuurlijk zijn er koppelingen met alle Bevolkingsregisters, er is zelfs een inzage in de militaire archieven waar je lichaamslengtes kan terugvinden, emigratiebronnen, online begraafplaatsen, bidprentjes en oude telefoongidsen.

Zoeken op Open Archieven

Net zoals zoekmachines als Google of Delpher, heeft ook Open Archieven tips hoe je het beste kunt zoeken. Kan je een persoon niet vinden? Probeer eens een andere manier van zoeken en hou rekening met de Y of IJ:

Opties in de zoekresultaten

Als ik mijn voorvader Jacobus Morison intyp, krijg ik 78 resultaten. Daar ben ik blij mee, maar ik ben nog blijer met deze opties:

• Sorteren op Naam, Rol, Gebeurtenis, Datum, Plaats, Bron
• Via ‘download zoekresultaten‘ kan ik de resultaten opslaan als CVS of XLS (handig om te bewaren, en klikbaar) (Doen!)
• Via ‘monitor zoekopdracht‘ kan ik mijn zoekopdracht in de gaten houden (je ontvangt een email bij nieuwe vermeldingen) (Doen!)

Als je geen of weinig zoekresultaten krijgt, speel dan met schrijfvariaties in de voornamen en achternamen d.m.v. de joker (zie tabel, Louis*, Hendri*us).

Resultatenlijst downloaden

Het is handig dat zoekresultaten kunnen worden gedownload als CVS of XLS bestand. Hiermee kan je je resultaten later nog eens rustig nakijken en filteren.

Goed om te weten is dat alle zoekresultaten bij Open Archieven zijn gebaseerd op daadwerkelijke aktes, dus primaire bronnen. Deze kan je met een gerust hart overnemen. Download deze checklist om overzicht van je aktes te krijgen.

Zoekmonitor op Open Archieven aanmaken

Nog niet alle archieven hebben hun aktes zijn gedigitaliseerd, laat staan geïndexeerd. Via de optie ‘Monitor zoekopdracht’ word je via email op de hoogte gehouden van nieuwe persoonsvermeldingen.

Deze monitor kan je ook aanmaken als Open Archieven een persoon nog niet in zijn database heeft, maar later wel krijgt. Dan krijg je namelijk een bericht van. Dit is een zeer waardevolle aanvulling!

Het is ook mogelijk om alle zoekresultaten in je account te bekijken via ‘Wordt gemonitord‘. Hier kan je alsnog alle nieuwe resultaten downloaden. Dus niet alleen het indexeren van archieven, maar ook het automatisch speuren naar opgegeven namen blijft maar doorgaan!

De zoekresultaten blijven bewaard

Alle zoekopdrachten waarvoor je een monitor aanmaakt, blijven bewaard in je account plus de inmiddels gevonden resultaten.

Koppelingen Open Archieven met andere onderdelen

De kracht van het totale kwartet komt volledig tot zijn recht in de koppelingen met de andere websites:

Het fijne van deze links in Open Archieven is dat je misschien levende familie kan vinden. Als je contact met ze krijgt, stel ze dan ook direct enkele vragen. Hou er wel rekening mee dat gegevens vermeld in andere stambomen geen primaire bronnen zijn.

Heb je wat gevonden? Ik ben een groot voorstander om aktes goed te ordenen en te delen met anderen.

Zoekresultaten openen, en dan…

Als ik het zoekresultaat open van mijn oudgrootvader Jacobus Morison in zijn rol als vader (geboorte van Willem Jan Morison), word ik verrast met veel informatie en koppelingen.

Dit zoekresultaat kan ik:

• Toevoegen als favoriet – dit blijft bewaard in mijn account
• Downloaden – altijd verstandig om bestanden op te slaan
• Fout melden – belangrijk als je een fout ontdekt
• Bekijk in het archief – ga rechtstreeks naar de site van het archief
• Commentaar geven – wat van toepassing kan zijn

Je kunt op Open Archieven zelfs het weerbericht zien!

In de zoekresultaten kan ik:

• Eenvoudig voor- en achteruit bladeren in de zoekresultaten
• De scan bekijken in het archief
• Het weer zien op de dag van aangifte – een uitzonderlijk gave koppeling!
• De plattegrond van de stad zien in de periode van aangifte – ook een fantastische koppeling!

Al deze opties zijn ‘klikbaar’ wat de waarde van de informatie versterkt. In het systeem zitten zelfs registers van kentekenplaten van vroeger.

Leer hier meer als je het handschrift op een akte niet kan ontcijferen, of moeite met een oude foto te dateren. Wat wil je nog meer als genealoog?

Alle diensten van Bob Coret

Schrijf je gratis in voor zijn nieuwsbrief. Open Archieven is gratis voor de basisfuncties, maar voor een klein bedrag per jaar word je abonnee met toegang tot alle opties. 

Het succeskwartet staat niet alleen. Er is nóg meer:

• Genealogie Werkbalk – handige tool om snel archieven door te zoeken
• Familie Archivaris – plek waar je je documenten kunt opslaan
• De stamboomgids – Overzicht met ontzettend veel bronnen

Let op: de lay-out van de website kan door de tijd veranderen waardoor de screenshots niet meer gelijk kunnen zijn.

Meteen zoeken op Open Archieven

Zoeken op Open Archieven? Ga direct aan de slag!