De schatkamer van Open Archieven

We kennen allemaal websites waar we aktes kunnen opzoeken zoals de site van de Mormonen, maar ik ben erachter gekomen dat Open Archieven de grootste collectie van aktes en informatie heeft.

De website van Open Archieven is voor iedereen toegankelijk, maar een account aanmaken is wel handig om gebruik te kunnen maken van extra functies. Open Archieven hoort bij een pareltjeskwartet bedacht door Bob Coret.

Het kwartet bestaat uit:

Open Archieven – zoek personen
Genealogie Online – publiceer je stamboom
Stamboom Forum – sociaal netwerk
Stamboom Gids – zoek bronnen

Terug naar de eerste parel: Als ik aktes van familieleden zoek, valt mij op dat Open Archieven duidelijk meer resultaten geeft. Met maar liefst 60 archiefinstellingen en bijna 174.000.000 persoonsvermeldingen (2018 grafiek) is dit een bak met feiten, of wel een ware schatkamer voor genealogen.

Daarbij is een grote toegevoegde waarde dat gevonden personen doorlinken naar zeer interessante, nuttige en relevante koppelingen en bronnen. Natuurlijk zijn er koppelingen met alle Bevolkingsregisters, er is zelfs een inzage in de militaire archieven waar je lichaamslengtes kan terugvinden, emigratiebronnen, online begraafplaatsen, bidprentjes en oude telefoongidsen.

‘Ieder mens bezit wel eigenschappen, die veroordeeld zouden worden als hij er openlijk voor uitkwam.’
– Johann Wolfgang von Goethe, Duits schrijver en dichter 1749-1832

Zoeken op Open Archieven

Net zoals zoekmachines als Google of Delpher, heeft ook Open Archieven tips hoe je het beste kunt zoeken. Kan je een persoon niet vinden? Probeer eens een andere manier van zoeken en hou rekening met de Y of IJ:

Wilhelm Lippens	Persoon die Wilhelm Lippens heet	Bosch & Morison	Personen die gerelateerd zijn
Dannenb*rg	Dannenburg of Dannenberg (of b.v. Louis*)	van Eunen 1895	van Eunen gerelateerd aan jaartal
Biekart 1870-1885	Iemand die Biekart heet tussen 1870-1885	Mooij -Albertus	Een Mooij maar niet Albertus
~Weemeijer	Fonetisch zoeken, Wehmeier, Weemeier	>Theunis	Met Theunis als achternaam
Krull $	Persoon die Krull heet, gerelateerd aan een akte	%dienstbode	Personen die dienstbode waren

Opties in de zoekresultaten

Als ik mijn voorvader Jacobus Morison intyp, krijg ik 78 resultaten. Daar ben ik blij mee, maar ik ben nog blijer met deze opties:

Sorteren op Naam, Rol, Gebeurtenis, Datum, Plaats, Bron
Via ‘download zoekresultaten‘ kan ik de resultaten opslaan als CVS of XLS (handig om te bewaren, en klikbaar) (Doen!)
Via ‘monitor zoekopdracht‘ kan ik mijn zoekopdracht in de gaten houden (je ontvangt een email bij nieuwe vermeldingen) (Doen!)

Als je geen of weinig zoekresultaten krijgt, speel dan met schrijfvariaties in de voornamen en achternamen d.m.v. de joker (zie tabel, Louis*, Hendri*us).

Resultatenlijst downloaden

Het is handig dat zoekresultaten kunnen worden gedownload als CVS of XLS bestand. Hiermee kan je je resultaten later nog eens rustig nakijken en filteren.

Goed om te weten is dat alle zoekresulstaten bij Open Archieven zijn gebasseerd op daadwerkelijke aktes, dus primaire bronnen. Deze kan je met een gerust hart overnemen. Download deze checklist om overzicht van je aktes te krijgen.

Zoekmonitor aanmaken

Nog niet alle archieven hebben hun aktes zijn gedigitaliseerd, laat staan geindexeerd. Via de optie ‘Monitor zoekopdracht’ word je via email op de hoogte gehouden van nieuwe persoonsvermeldingen.

Deze monitor kan je ook aanmaken als Open Archieven een persoon nog niet in zijn database heeft, maar later wel krijgt. Dan krijg je namelijk een bericht van. Dit is een zeer waardevolle aanvulling!

Het is ook mogelijk om alle zoekresultaten in je account te bekijken via ‘Word gemonitord’. Hier kan je alsnog alle nieuwe resultaten downloaden.

Dus niet alleen het indexeren van archieven, maar ook het automatisch speuren naar opgegeven namen blijft maar doorgaan!

De zoekresultaten blijven bewaard

Alle zoekopdrachten waarvoor je een monitor aanmaakt, blijven bewaard in je account plus de inmiddels gevonden resultaten.

Koppelingen met andere onderdelen

De kracht van het totale kwartet komt volledig tot zijn recht in de koppelingen met de andere websites:

Het fijne van deze links is dat je misschien levende familie kan vinden. Als je contact met ze krijgt, stel ze dan ook direct een aantal vragen. Hou er wel rekening mee dat gegevens vermeld in andere stambomen geen primaire bronnen zijn.

Heb je wat gevonden? Ik ben een groot voorstander om aktes goed te ordenen en te delen met anderen.

Zoekresultaten openen, en dan…

Als ik het zoekresultaat open van mijn oudgrootvader Jacobus Morison in zijn rol als vader (geboorte van Willem Jan Morison), word ik verrast met veel informatie en koppelingen.

Dit zoekresultaat kan ik:

Toevoegen als favoriet – dit blijft bewaard in mijn account
Downloaden – altijd verstandig om bestanden op te slaan
Fout melden – belangrijk als je een fout ontdekt
Bekijk in het archief – ga rechtstreeks naar de site van het archief
Commentaar geven – wat van toepassing kan zijn

Je kunt zelfs het weerbericht zien!

In de zoekresultaten kan ik:

Eenvoudig voor- en achteruit bladeren in de zoekresultaten
De scan bekijken in het archief
Het weer zien op de dag van aangifte – een uitzonderlijk gave koppeling!
De plattegrond van de stad zien in de periode van aangifte – ook een fantastische koppeling!

Al deze opties zijn ‘klikbaar’ wat de waarde van de informatie versterkt.

In het systeem zitten zelfs registers van kentekenplaten van vroeger.