Indisch oud-paspoortarchief vanaf nu vrij toegankelijk

goed alternatief voor de Burgerlijke Stand

Oprichter en eigenaar van Yory

met bron

Indisch oud-paspoortarchief vanaf nu vrij toegankelijk

Sinds maart 2026 is het Indisch oud-paspoortarchief voor iedereen gratis te raadplegen. Dit archief, dat door het CBG|Centrum voor familiegeschiedenis wordt beheerd in opdracht van het ministerie van Buitenlandse Zaken, is door de archiefsector aangewezen als een best practice op het gebied van toegankelijkheid.

Voor de ongeveer twee miljoen Nederlanders met een Indische achtergrond is dit archief een belangrijke bron voor stamboomonderzoek. Sinds de onafhankelijkheid van Indonesië in 1945 moesten tienduizenden Indische Nederlanders hun nationaliteit aantonen om naar Nederland te kunnen reizen. Omdat een centraal bevolkingsregister in Nederlands-Indië ontbrak en gegevens van de Burgerlijke Stand vaak verloren zijn gegaan of ontoegankelijk zijn, zijn deze aanvragen een goed alternatief voor het traceren van voorouders.

Tip: naast dit Indisch oud-paspoortarchief, met daarin Nederlandse paspoorten, bestaat er ook een verzameling Indonesische nationaliteitsbewijzen van mensen die na de Indonesische onafhankelijkheid kozen voor de Indonesische in plaats van Nederlandse nationaliteit.

Welke informatie staat er in het Indisch oud-paspoortarchief?

De collectie bestaat uit circa 150.000 voorgedrukte kartonnen kaarten uit de periode 1950-1959. Een enkele kaart kan informatie bevatten over wel vier generaties, waaronder:

Persoonsgegevens zoals geboortedatum, geboorteplaats en beroep
Namen van de partner, kinderen en ouders van de aanvrager
Een pasfoto of gezinsfoto, wat een prachtige aanvulling is op de standaard datagegevens
Vermeldingen van inlandse vrouwen, die in andere officiële registers vaak ontbreken.

‘Indonesië is niet zomaar een land; het is een emotie die diep in de ziel van degenen zit die er geboren zijn.‘
– Soekarno, eerste president van Indonesië (1901 – 1970)

Hoe kan je het archief raadplegen?

Je kunt de collectie doorzoeken via de website van het CBG en van WieWasWie. Vanwege de privacywetgeving gelden er specifieke regels voor het bekijken van de scans:

Een scan van de voorkant is alleen zichtbaar als bewezen is dat de vermelde personen zijn overleden.
De achterkanten worden niet online getoond om de privacy van (mogelijk nog levende) kinderen te beschermen.
Familieleden in de eerste of tweede lijn kunnen op verzoek alsnog digitale kopieën van de volledige kaarten ontvangen.

Momenteel wordt er via een crowdsourceproject gewerkt om ook de namen van bijgeschreven (overleden) kinderen volledig doorzoekbaar te maken, waardoor de collectie wordt uitgebreid.