Actiepunten maken voor je stamboom is super handig
Een stamboom maken is een levenswerk, dus je zult altijd actiepunten blijven houden. Natuurlijk kan je mijn checklist gebruiken, waarop je afvinkt welke aktes je al in je bezit hebt. Dit geeft een mooi overzichtelijk beeld van alle geboorte-, huwelijks-, overlijdensaktes en Bevolkingsregisters inschrijvingen.
Maar er zijn nog zoveel meer feiten te onderzoeken, die niet handig zijn om op die Checklist te plaatsen. Daarentegen kan je juist wel de afgevinkte en niet-afgevinkte aktes verwerken in je actiepunten lijst.
Wat zijn actiepunten eigenlijk?
Dat zijn de dingen die je nog moet doen om je stamboom te bouwen én vooral geloofwaardig te maken.
Door het maken en koppelen van actiepunten, krijg je een handige ‘to do’ list waarmee je extra overzicht creëert.
‘De voorouder van elke actie is een gedachte.‘
Voorbeelden van actiepunten zijn
- Het vinden van een feitelijke akte
- Online gevonden documenten uitpluizen en verwerken in je software
- Door tafels (alfabetische lijsten) bladeren in DTB boeken en registers
- Huwelijksbijlagen zoeken voor de pareltjes
- Wachten op een antwoord bij een uitstaande vraag (forum of groep)
- Huwelijken van kinderen toevoegen en aangetrouwde familie uitzoeken
- Doodsoorzaken opzoeken
- Levende familie bellen of een familie interview voorbereiden
- Adressen uitzoeken waar je voorouders hebben gewoond
- Fysiek een archief bezoeken
Hoe voeg je actiepunten toe aan je stamboom?
En nu is de truc om de actiepunten te koppelen aan de personen in je stamboom!
Het is afhankelijk met welke software je werkt. Ik werk met Family Tree Builder, dus dat laat ik zien.
- Dubbelklik op een persoon
- Klik op het tabblad Meer… > Actiepunten
- Kies voor die persoon, of toch voor ‘alle mensen’
- Klik op ‘Nieuw actiepunt’
- Vul de gegevens in, en vooral de status ‘Bezig’
- Eventueel kun je meerdere personen toevoegen (handig voor hetzelfde archief)
- Verwijder een actiepunt als je die hebt voltooid!
Hoe krijg je het overzicht?
Invoeren is leuk, maar hoe krijg je nou juist het gewenste overzicht van alle ‘to do’ acties?
In de Family Tree Builder:
- Klik in het menu op Weergeven > Actiepunten
- Je krijgt de lijst van een persoon, of voor alle mensen (keuze)
- Als je deze gegevens in een aparte lijst wilt, klik dan op ‘Opslaan in bestand’
- Geef de lijst een naam en sla hem op als bestand.
Dit csv bestand kan je vervolgens in Excel verder sorteren. Maar hou de bron in je software wel up-to-date! Als je software niet deze mogelijkheid heeft, kan je altijd in Excel handmatig een lijst maken, die je verdeelt in kolommen (data, persoonsnaam/ID, actie, enz.
Conclusie
Actiepunten maken voor je stamboom is ideaal als je ‘in je hoofd vastloopt’. Daarmee bedoel ik dat je niet meer weet waar je moet beginnen en vervolgens bevriest in je actie. Dit is overigens een bekend psychologische reactie.
Daarom vind ik het werken met overzichten en lijsten altijd erg fijn om niet allen mijn stamboom, maar ook mijzelf vlot te trekken.
Hulp nodig?
Lukt het niet? Vraag dan hulp aan de Stamboom Helpdesk.
Lees ook
Actiepunten maken voor je stamboom is super handig
