Volg Yory op Facebook Twitter Pinterest YouTube LinkedIn

Missie | Team Yory | Contact | Nieuwsbrief

Nederlands NL English EN Français FR Deutsch DE Bahasa Indonesia ID

Je eigen index van een archief openbaar maken

Ben je een enthousiasteling en heb je een eigen index van een archief gemaakt, maak deze dan openbaar. Met jouw index help je anderen ook weer mee!

archief-openbaar-yolanda-lippens-yory-pxhere
Bron: Pixabay

Zelf een spreadsheet gemaakt

Ondanks dat de archieven keihard bezig zijn om dankzij vrijwilligers archieven te ontsluiten, kan jezelf ook aan de slag gaan met een eigen spreadsheet (zoals Excel).

Bijvoorbeeld omdat je een specifieke bron van een dorp of stad wilt transcriberen omdat jouw voorouders honkvast waren.

Of misschien ben je bezig met dorpsreconstructie waarbij je alle gezinnen in kaart wilt brengen.

Waar kan je je archief index publiceren?

Open Archieven, de grote zus van Genealogie Online, Genealogie Werkbalk en het Stamboomforum, biedt de mogelijkheid om je index te publiceren.

Hiermee kunnen andere stamboomonderzoekers die Open Archieven gebruiken, ook personen uit jouw geïndexeerde archiefbron vinden via een zoekopdracht. Het zou zo jammer zijn als al die waardevolle data op een privé computer blijven staan.

Ik hou van werken zolang het werken is waarvan ik hou.
Johan Cruijff (1947-2016)

Voorwaarden voor publicatie

Belangrijk is dat je spreadsheet op een systematische manier de gegevens van die bron bevat. Dus dat de voor- en achternamen en alle andere data die in de archiefbron staan, in dezelfde kolommen zijn ingevoerd.

Belangrijke voorwaarden voor het delen van je index van een archiefbron zijn:

  • er mogen geen gegevens instaan van levende personen;
  • de bron mag nog niet voorkomen op Open Archieven;
  • het bestand moet opgeslagen worden als CSV;
  • in de bovenste regel moet de naam/omschrijving van iedere kolom staan;
  • de gegevens moeten systematisch correct ingevoerd zijn;
  • iedere regel in het bestand moet een uniek nummer hebben.

Het Open Archieven team zorgt voor de technische kant m.b.t. het inladen van de index en publicatie.

Een voorbeeld

Een voorbeeld van aangeleverde bronnen is van de heer Vermeulen.

Maak hier je eigen index van een archief openbaar

Deel je enthousiaste arbeid met anderen!

Publiceer je index op Open Archieven

Conclusie

Zelf een index maken van een archief is een waardevolle tijdsbesteding. Het is en gemiste kans om je harde werk niet te delen met anderen.

Stamboom maken met Word? | Over schepenbank boeken | Noteer altijd de godsdienst | Ouders toevoegen of aanhechten
Wat zijn vestbrieven?
Memories van Successie
Vind boedelpapieren
Vermeld tweelingen
Invulschema’s en posters
Benaming generaties kinderen
‘Je eigen index van een archief openbaar maken’
Ontvang de nieuwsbrief

Ontvang de nieuwsbrief


Ieder kwartaal
Download gratis de akte checklist

Download gratis de akte checklist

Wil je ook de nieuwsbrief ontvangen?


Zo gebruik je de akte checklist
over yolanda lippens

Ik ben de oprichtster van Yory. Een uit de hand gelopen hobbysite over mijn stamboomonderzoek en familiegeschiedenis met de bevindingen die ik online wilde delen. Met een groei van honderden artikelen over brede categorieën, heeft Yory inmiddels tienduizenden bezoekers per maand. Sinds 2022 wordt Yory versterkt door een team van auteurs met ieder zijn eigen specialiteit op genealogie gebied. Ik glunder dagelijks van trots en dankbaarheid.

Verder schrijf ik graag over dingen waar ik gelukkig van word. Over natuurlijk stamboomonderzoek, voorouders en mijn leven. Alles educatief en oplossingsgericht bedoeld. Want ook daar word ik gelukkig van. Mijn privé columns zijn korte waargebeurde verhalen. Maar dan wel met een vleugje drama en gedrenkt in humor. Zo ben ik dan ook wel weer.

Wil je de bewijsvoering van mijn stamboom zien?
Hier vind je al mijn aktes: https://www.yory.nl/stamboom-aktes-delen-doe-je-zo/

Zoek je voorouders op MyHeritage

NL_FTFCbanners_480320_01.png

Zoek je voorouders op Open Archieven

Lees ook...