Hoeveel procent van je stamboom kan je onderbouwen met aktes?
Zoals ik vertel in mijn uitlegvideo over het gebruik van de akte checklist, kan je hiermee ook uitrekenen hoeveel procent je van je stamboom al hebt onderbouwd met aktes, en dan bedoel ik met primair bewijs. Ik ga je hieronder uitleggen hoe je dit stap voor stap kunt doen.
Telling van het aantal personen
Zorg er eerst voor dat je een telling hebt van alle personen (of ID’s), dus de kolom van mannen en vrouwen bij elkaar opgeteld. Dat is dan
Als kolom A de ID’s van de mannen bevat (of begin vanaf A2), zet deze waarde boven deze kolom, dus in cel A1:
Als kolom H de ID’s van de vrouwen bevat (of begin vanaf H2), zet deze waarde boven deze kolom, dus in cel H1:
Als je meer dan 10.000 personen in je Excel sheet (stamboom) hebt, dan kan je de waarde aanpassen tot max. 1.048.576 rijen, (zonder punten, dus als A25000).
Vervolgens tel je de uitkomst hiervan bij elkaar op. Als voorbeeld zet ik die in cel R1:
Stel dat ik 2500 mannen en 2300 vrouwen heb, dan is dit totaal 4800 personen.
Berekening van aktes met primair bewijs
Nu dat je het totaal aantal personen hebt in je stamboom, gaan we nu de aantallen personen berekenen die qua data “compleet” zijn. Daarmee bedoel ik dat je daar de geboorte-, huwelijks- en overlijdensakte van hebt. Natuurlijk is er nog véél meer informatie over een persoon te vinden, maar ik baseer me nu alleen even op de basisgegevens.
In de uitlegvideo laat ik zien dat je voor deze berekening een extra kolom nodig hebt; als voorbeeld neem ik kolom J. Voor complete echtparen vul ik dan (per regel) een “2” in. Voor de personen niet nooit zijn getrouwd (of jong zijn overleden, of levenloos zijn geboren) vul ik (per regel) een “1” in.
Vervolgens tel je het totaal van deze kolom op. Als voorbeeld zet ik die bovenaan dezelfde kolom, dus in cel J1:
Deze formule is gebaseerd op invoer van alleen getallen, en is dus de berekening van het aantal personen wat je dus compleet hebt.
‘Zekerheden zijn zelden honderd procent; twijfels vullen vaak de rest.‘
Het percentage berekenen
Daarna gaan we de berekening maken om het percentage te krijgen wat je compleet hebt, want dat geeft namelijk het beeld wat we uiteindelijk willen.
Als voorbeeld zet ik die in cel M1. Hiervoor deel je de totalen met het aantal compleet, en dat is de waarde:
Om de juiste weergave te zien, is het belangrijk dat je de instellingen van je celwaarde goed hebt ingesteld, anders krijg je geen percentage te zien.
- Klik hiervoor met je rechtermuis op cel M1 en kies voor Celeigenschappen > Getal.
- Klik vervolgens op Percentage, en bepaal of je wel of geen decimalen wil zien.
Als je alles goed hebt ingevuld, zal je nu een percentage te zien krijgen van het aantal personen waar je de geboorte-, huwelijks- en overlijdensaktes van hebt!
Percentage van wat je nog moet vinden
Wil je nog een stap verder? Dat kan! Je kan namelijk ook heel eenvoudig het percentage uitrekenen van het aantal personen die je nog niet compleet hebt. Gebruik daarvoor weer een lege cel, b.v. N1, en vul deze waarde in:
Dit geeft het percentage wat je dus nog moet zoeken, en hopelijk ook zal vinden.
Wil je nóg meer berekenen, zoals een telling van het aantal geboorte-, huwelijks- en overlijdensaktes? Dan kan je de formule (afhankelijk van de kolom) AANTAL(F3:F10000) gebruiken. Maar maak het niet te gek; hou je overzicht overzichtelijk!
Het blijft groeien
Realiseer je wel dat je stamboom zal blijven groeien (als je er tenminste mee doorgaat). Dus als je ‘nog te vinden’ percentage op 90% staat, dan zal die automatisch weer lager worden als je personen gaat toevoegen die je nog niet compleet hebt. Maar ach, dat is toch de fun van stamboomonderzoek? Je bent namelijk nooit klaar!
Hulp nodig?
Heb je een vastloper of lukt het niet? Vraag dan hulp aan de Yory Stamboom Helpdesk.
Lees ook
Hoeveel procent van je stamboom kan je onderbouwen met aktes?
