Let op de privacy van je stamboom!
Als je je stamboom online publiceert, is de privacy een belangrijk onderdeel. Je wilt immers niet dat de kinderen van je broer ongevraagd, of privacy gevoelige notities van levende mensen voor iedereen zichtbaar zijn.
Dit is ook via de AVG wet (Algemene Verordening Gegevensbescherming) geregeld: Gegevens van levende personen mogen zonder hun uitdrukkelijke toestemming niet gepubliceerd worden.
Denk niet dat ik alleen online stambomen bedoel: Je moet de privacy van je stamboom ook waarborgen als je die:
Niet alleen personen
Het gaat niet alleen om personen an sich, maar ook om de notities bij een persoon (in het profiel), en vermelde feiten die gevoelige informatie bevatten. Daarin kan je nog het verschil maken of die persoon al overleden of nog in leven is. Gevoelige informatie over levende personen is sowieso een no-go, ook al zou je daar toestemming voor hebben.
Maar bij overleden personen, waarbij de privacy wettelijk is vervallen1, kan het wel zo zijn dat er notities of feiten openbaar worden gemaakt in je stamboom die erg gevoelig zijn en schadelijk kunnen zijn voor de nabestaanden.
Gevoelige informatie
Denk aan gevoelige informatie als:
- Medische informatie, psychische gezondheid, lichamelijke ziektes (ook zeldzame)
- Oorlogsverleden, fout in de oorlog
- Crimineel, oplichter, veroordeeld voor een misdrijf
- Reputatie door b.v. mishandelingen, bedreigingen, vreemdgaan
- Omstreden, contacten met maffia, onderwereld, corrupt
- Veroordeeld‘ door familie wegens bepaald gedrag of uitlatingen
Het staat je vrij om dit soort informatie in je software te verwerken, maar wees er alert op dat die informatie niet (per ongeluk) naar de buitenwereld wordt gebracht. Echter, de informatie kan je ook binnen hebben gekregen via een Smart Match of door het importeren van gegevens van een ander in jouw Gedcom. Goed opletten dus.
‘De radiografie is een wettelijke inbreuk op de fysiologische privacy.‘
Een zuivere export doen
Als je je stamboom online wilt publiceren rekening houdend met de privacy, let dan goed op bij het exportproces. Onderstaand voorbeeld is van de Family Tree Builder (FTB) van MyHeritage, maar bij andere genealogisch software verloopt het proces redelijk hetzelfde.
De belangrijkste keuzes bij de FBT zijn:
- Alle mensen in het project opnemen / Alleen geselecteerde personen opnemen
- Notities opslaan – Ja / Nee
- Bronnen en vermeldingen opslaan – Ja / Nee
- Foto informatie opslaan – Ja / Nee
- Laat namen en informatie weg van alle levende personen – Ja / Nee
- Laat privégegevens weg (notities, feiten en personen gemarkeerd als privé) – Ja / Nee
Als je de vet gemaakte tekst aan houdt, zit je goed.
Note: Bij het exportproces wordt het bestand eerst opgeslagen, daarna pas geëxporteerd.
Controleer de instellingen van de bestemming
Maar dan ben je er nog niet. Ook op de plek van de bestemming moet je de instellingen controleren. Bij Genealogie Online valt dat onder ‘Toegangspoort instellen’ in het Beheergedeelte. Dit betekent dat je via een Toegangspoort controle hebt op wie toegang heeft tot bepaalde gegevens en foto’s.
Maar andersom kan ook…
Het kan ook andersom het geval zijn: Waarom wordt die persoon niet gepubliceerd terwijl die wel overleden is?
Genealogie Online heeft daar een streng automatische procedure voor. Die personen worden pas als ‘overleden’ beschouwd, zodra één van deze regels geldt:
- er is een datum van overlijden of begraven bekend
- de geboortedatum van de persoon is meer dan 100 jaar geleden
- de persoon heeft een echtgeno(o)t(e) die meer dan 100 jaar geleden is geboren
- de huwelijksdatum van de persoon is meer dan 90 jaar geleden
- de persoon heeft kinderen die meer dan 100 jaar geleden zijn geboren/gedoopt/overleden/begraven
- de kinderen van de persoon zijn meer dan 70 jaar geleden getrouwd
- de vader of moeder van de persoon meer dan 180 jaar geleden is getrouwd
- de vader of moeder van de persoon is meer dan 100 jaar geleden begraven of overleden
- één van de broers of zussen van de persoon meer dan 100 jaar geleden zijn geboren/gedoopt/overleden/begraven
- een persoon is 85 jaar geleden geboren/overleden, dan wordt veronderstelt dat alle directe voorouders van deze persoon ook zijn overleden
Heb je mensen in je stamboom die jou specifiek toestemming hebben gegeven om hun gegevens online te publiceren? Dan kun je dit instellen op de ‘beheerspagina’ van je publicatie. Het is jouw verantwoordelijkheid om deze personen in jouw stamboom te wijzen op de wetgeving over privacy, en dat ze hun toestemming ieder moment kunnen intrekken. In dat geval moet je de openbaarheid van deze personen onmiddellijk verwijderen.
Melden van overtredingen
Nu zal jij je hopelijk goed aan de regels en wetgeving houden, maar wat als een ander dat niet doet, wat kan je dan doen? Er van uitgaande dat de gepubliceerde informatie geen kinnesinne is:
De eerste stap is om contact op te nemen met de stamboomhouder die de publicatie online heeft geplaatst. Stuur diegene een bericht dat je bezwaar maakt tegen het publiceren van bepaalde informatie, met het verzoek die te verwijderen. Als er in eerste instantie geen reactie komt, herhaal je bericht dan drie keer gedurende drie maanden (mijn ervaring is dat ze dan wel reageren). Bewaar al je berichten.
Op geen enkele plek, zelfs op het stamboomforum mag je geen vragen stellen of antwoorden over mensen die nog in leven kunnen zijn.
Ontvang je geen reactie? Neem dan contact op met de supportafdeling van het platform waar de stamboom op staat. Zij kunnen je wellicht verder helpen mits je je verstuurde berichten kan overleggen.
Conclusie
Privacy in je stamboom is erg belangrijk. Hou je aan de regels, en trek aan de juiste bel als je zelf openbare gegevens ziet.
Hulp nodig?
Lukt het niet? Vraag dan hulp aan de Yory Stamboom Helpdesk.
Lees ook
- Behalve bij de openbaarheid van hun geboorte-, huwelijks- en overlijdensakte[↩]
