Verwarring door foute duplicaat akte, een tweeling of niet?
Dit voorbeeld laat goed zien hoe fout het kan gaan met de ‘feiten’ op een duplicaat akte. Want is dit kind één van een tweeling, of alleen een jongen, of een meisje?
Bij een geboorteaangifte wordt een originele akte opgemaakt en ondertekend. Daarnaast wordt er ook een duplicaat akte voorgelegd, die ook wordt ondertekend door de aangevers. De gegevens van de ouders, de datum van geboorte en de naam van het kind worden op deze kopie naderhand, eventueel door een andere ambtenaar, ingevuld aan de hand van het origineel.
Fouten bij overschrijven
Bij die kopie is het misgegaan, zoals blijkt uit het volgende.
- Tweemaal dezelfde geboorteakte nummer 696,
- met datum 11 november 1863,
- gemeente Schiedam,
- dezelfde ouders,
- nagenoeg dezelfde handtekeningen, maar…
Met een cruciaal verschil:
- in de ene akte staat “mannelijk”, Cornelis,
- in de andere staat “vrouwelijk”, Cornelia,
- het handschrift in de aktes is van 2 verschillende ambtenaren (zie o.a. de “V” van “Valk”).
‘Zelfs al sterf je maar één keer, toch kun je een dubbel leven hebben geleid.’
Van Cornelia is op 20-2-1890 in Schiedam een huwelijksakte nr.15 met Abraham Kloos (1866-1937) te vinden. Er is ook een overlijdensakte van Cornelia (nr. 360, febr. 1940, ‘s-Gravenhage). Van Cornelis is verder niets meer gevonden.
Reactie Gemeentearchief Schiedam
“Als de akte van ‘Cornelis’ bij het Nationaal Archief ligt, moet dit een duplicaat akte zijn van het origineel. De registers van de Burgerlijke Stand zijn in tweevoud opgemaakt. De eerste authentieke serie is aanwezig in Schiedam, de duplicaat registers zijn op een bepaald moment overgebracht naar het toenmalige Rijksarchief. Het lijkt dat de ambtenaar van de Burgerlijke Stand Schiedam bij het dupliceren van de akten een fout heeft gemaakt.”
Conclusie over fouten in een duplicaat akte
Ga er niet zomaar vanuit dat Cornelia en Cornelis een tweeling zijn. Ook bij tweelingen kom ik altijd 2 aparte aktenummers tegen. Probeer daarom in eerste instantie de originele aktes te achterhalen. Check en dubbelcheck blijft belangrijk.
Als je een fout tegenkomt in een online akte, dan kan je hier een melding van maken.
Hulp nodig?
Lukt het niet? Vraag dan hulp aan de Yory Stamboom Helpdesk.
Lees ook
Verwarring door foute duplicaat akte, een tweeling of niet?
