Wat is precies een GEDCOM bestand?
Als je aan de slag gaat met stamboom software, krijg je vaak te maken met een Gedcom bestand.
Want alle gegevens van je voorouders worden in je softwareprogramma opgeslagen in aparte velden. Het genealogie softwareprogramma slaat alle ingevoerde gegevens op in een GEDCOM bestand, wat staat voor GEnealogical Data COMmunication. In dit bestand worden alle gegevens verzameld van een stamboom, zelfs de koppelingen naar profielfoto’s en bijlagen.
De extensie (bestandstype) van zo’n bestand is standaard .ged. De benaming kan jezelf invullen, dus dan kan het worden stamboom-Yolanda-Lippens.ged.
Een GedCom bestand is een exportbestand vanuit een genealogische database die daarna in een andere database kan worden ingelezen. Pas wanneer de gegevens uit een Gedcom bestand in een database zitten, kan een genealogieprogramma daar iets mee doen (bewerken, op het scherm tonen, een rapportage maken, etc).
Gedcom bestand bedacht door de Mormonen
De GEDCOM is in 1984 bedacht door de Mormoonse kerk. Zij hebben een internationale standaard ontwikkeld, een uitwisselingstaal. Dit is speciaal ontworpen om genealogische gegevens in softwareprogramma’s te kunnen opslaan en te delen.
Hiermee kunnen GEDCOM bestanden uitgewisseld worden tussen verschillende genealogische softwareprogramma’s. De GEDCOM ontwikkelingen hebben niet stilgestaan, en heeft al diverse versies gehad. Denk aan uitbreidingen van velden, zoals toevoegen van
- meters, peters, getuigen,
- scheidingen, samenwonen,
- transgenders, huwelijken zelfde geslachten,
- uitgebreide bronnenvermelding en
- koppelingen met verwanten.
‘Ideale computer, nog uit te vinden: je stopt er je problemen in en ze komen er nooit meer uit.‘
Import en export van GEDCOM
In iedere genealogieprogramma zit een import en export optie.
- Import – als je gegevens wilt importeren in je eigen software, of naar een website
- Export – als je je eigen gegevens wilt exporteren, bewaren, of delen met een ander
Als je een export doet van je GEDCOM, volg dan de ‘wizard’ procedure. Het kan ook handig zijn om je export als ASCII, XML of CSV te exporteren. Zorg er voor dat de bestandsnaam aaneengesloten is, dus niet ‘Stamboom Jacob Morison.ged’, maar Stamboom-Jacob-Morison.ged
Bewaar het bestand in een geordende map waar je meerdere Genealogie documenten hebt staan, en maak er geregeld back-ups van.
De techniek van een GEDCOM bestand
Een GEDCOM bestand bestaat uit een verzameling van exacte velden die platte tekst zijn. Dat maakt uitwisseling van de gegevens mogelijk. De basis bestaat uit drie delen.
Een persoon met profielgegevens wordt een RECORD genoemd:
| FIELD | INHOUD | GEDCOM |
|---|---|---|
| Naam | Wilhelmina van Eunen | NAME |
| Geboren | 12 april 1895 | BIRT |
| Plaats | Amsterdam | PLAC |
| Beroep | Huisvrouw, moeder | OCCU |
| Religie | Geen | RELI |
| Gehuwd | 11 aug 1926 | MARR |
| Overleden | 27 jun 1972 | DEAT |
| Echtgenoot | Andries Dannenburg | HUSB |
| Kind | Maria Elisabeth | CHIL |
| Notitie | Zong altijd oude kinderliedjes | NOTE |
In de genealogiesoftware kun je beter geen spellingvarianten invoeren met een schuine streep, zoals Jansen / Janssen. De schuine streep (slash) is namelijk een technisch scheidingsteken in de Gedcom techniek.
In principe is dit een onverstandige keuze van de makers, de Mormonen. Zij hadden voor die scheiding beter een backslash (\) kunnen kiezen.
Relaties in een GEDCOM bestand
Het bestand registreert niet alleen de gegevens van een persoon, maar ook met wie deze een relatie heeft, én de gegevens van die relatie. Op die manier ontstaat er een netwerk van relaties, wat voor jou zichtbaar is in je stamboom als in deze kolom, dus:
IN DE GEDCOM | IN DE STAMBOOM
|
In de praktijk – niet zo vlekkeloos
Binnen hetzelfde softwareprogramma zal een export en import zonder problemen verlopen. Maar als je van software X naar software Y gaat, kan dit problemen opleveren. Maak in ieder geval gebruik van de ‘wizard’, een digitaal stappenplan.
Je kan problemen krijgen zoals verschuivingen en bepaalde velden die niet overeenkomen. Hierdoor (kunnen) worden relaties niet goed gekoppeld.
Een praktijkvoorbeeld
Programma X heeft voor het tweede beroep het veld ‘OCCU2’, maar in Programma Y heet dit ‘2OCCU. Het probleem is dat die velden elkaar niet herkennen. Als Programma Y slim gemaakt is, zal hij niet herkenbare velden wegzetten in een ‘notitieveld‘, zodat de informatie niet verloren gaat.
Het is ook niet verstandig om twee keer dezelfde GEDCOM te importeren. Dat ontstaan er namelijk dubbele personen, met alle vervelende gevolgen van dien.
Meerdere GEDCOMS
In alle genealogieprogramma’s kan je meerdere GEDCOM bestanden importeren, en dus ook meerdere stambomen aan elkaar knopen. Maar val niet in de valkuil, wees alert en controleer alles goed!
Hieronder zie je een screenshot van mijn stamboomprogramma Family Tree Builder van My Heritage. In het midden zie je mijn overgrootouders van mijn moeders kant.
