Kan je een akte niet vinden? Hier 30 tips!

Je bent zo gedreven om je collectie van bewijzen uit te breiden en te ordenen, maar soms kan je de akte gewoon niet vinden. De frustraties zit dan erg hoog.

akte vindenWaarom kan ik ondanks alle tips die akte niet vinden? Ik heb al op alle mogelijke plekken gekeken, wat doe ik nou toch fout?

Wees gerust, deze vraag stel ik mijzelf ook nog vaak. Door de ervaring heb ik wel geleerd wat de valkuilen op dit gebied zijn.

Maar helaas, ondanks kennis van de bronnen, tips, werkwijze, stappenplan, en vastlopers, blijven er altijd aktes die je niet zal vinden.

Of ze zijn nog niet online beschikbaar – dan is het een kwestie van tijd. Maar als ze verloren zijn gegaan – dan vind je ze nooit meer.

30 tips om aktes te vinden

In ieder geval heb ik deze 30 vragen (en voor mij de oplossingen) op een rijtje gezet die jou hopelijk kunnen vlottrekken.

Algemeen: Je krijgt geen zoekresultaten in databases

  • Check de spelling.
  • Probeer alle varianten, Morison, Morrison, Morisson, Morrisson, en natuurlijk de jokers; Mor*is*on, of zelfs Marison.
  • Gebruik alle zoekmogelijkheden, zie ook deze Google tips. Denk vooral ‘out of the box‘.
  • Gebruik (indien beschikbaar) de optie ‘fonetisch, of klinkt als’. Morison kan ook als Marrison uitgesproken worden (met Schots accent).
  • Is het werkelijk Maria Elisabeth of zou het misschien Elisabeth Maria kunnen zijn?
‘Meestal zoeken we ons geluk zoals we onze bril zoeken: die op onze neus staat.’
– Francoise Droz

Is de persoon misschien één dag eerder geboren?

Is de persoon misschien later dan 3 dagen aangegeven?

Staat de persoon wel in de jaartafel vermeld?

Staat hij wél in de tafel, maar komt de nummering niet overeen met de akte?

  • Dan is er sprake van een (veelvoorkomende) schrijffout. Alles werd namelijk handmatig overgeschreven. Probeer variaties of ruim voor of na de datum te zoeken.
  • Let op, het V-teken achter een nummer betekent de Volgende pagina = achterkant van de pagina. Vroeger was een paginanummer niet links-rechts maar voor-achter.
  • In de tafel staat niet altijd een akte nummering.

Heb je misschien per ongeluk 2 pagina’s te ver geladen, i.p.v. 1?

  • Gebeurt mij regelmatig. Ik klik iets te enthousiast en ik schiet een pagina door, waardoor ik maar liefst 6 aktes mis.

Zit je wel bij de juiste woonplaats te kijken?

  • Als je achter elkaar 10 aktes in Amsterdam hebt gezocht, en de 11e is in Groningen, is de kans groot dat je nog in Amsterdam zit te kijken.

Zit je wel in de juiste boeken te kijken?

  • Als je achter elkaar 10 geboorteaktes hebt gezocht, en de 11e is een overlijdensakte, is de kans groot dat je door de gewoonte in de geboorteboeken zit te kijken.

Is de datum voor 1700?

  • Hou er rekening mee dat Europa vanaf 1700 is overgestapt op de Gregoriaanse kalender, dat scheelt 10 dagen!

Zit er misschien een schrijffout in de tafel?

  • Theunis kan ook Teunis zijn. Biekart kan ook Bikart zijn, of zelfs Pickart. Deze namen hebben dan een andere plek in de alfabetische lijst.
  • Bepaalde familienamen-gezinnen waren bekend bij de ambtenaar, maar toch werden er veel (schrijf)fouten gemaakt, denk ook aan de Y of IJ.
  • Als dit zo is, maak er dan altijd een notitie in het betreffende profiel van. Zorg ook dat je je aktes goed ordent.

Staat er misschien een fout op de persoons-gezinskaart?

  • Dit komt vaker voor dan je denkt, ook als het met een typemachine getypt is kunnen er fouten zijn. Check met andere bronnen en controleer zo vaak mogelijk.

Is de volgorde van het akteboek wel (chrono)logisch?

  • De volgorde van akteboeken is bijna altijd op aangiftedatum, maar sommige boeken (in Amsterdam) zijn op volgorde van de gebeurtenisdatum, wat anders is dan de aangiftedatum.

Was het gezin katholiek?

Was je voorvader misschien een poorter?

  • Zoek eens in de poorterboeken van Amsterdam, of van andere steden.

Kijk je wel op de juiste regel in de akte?

  • In een akte worden meerdere namen genoemd: de ambtenaar, de aangever (is niet altijd de vader), de getuigen en de naam van de geborene of overledene.
  • Kijk goed hoe de opzet van de akte in elkaar zit, want dit is door de eeuwen heen diverse keren aangepast.

Zijn er misschien meerdere akteboeken over dezelfde periode?

  • In een grote stad waren er meerdere balies om geboortes, huwelijken en overlijdens te registreren. Dit gebeurde dus in meerdere boeken tegelijk. Check ook de andere boeken (registers).

Kan je een persoonskaart niet vinden?

Heb je huwelijksaktes van familieleden?

  • Misschien dat de gemiste persoon daarop wordt vermeld als getuige, met de aanknopingspunten die je nodig hebt.

Was het stel überhaupt wel getrouwd?

  • Er waren ook veel stellen die samenwoonden en dus niet wettig gehuwd waren.

Wat dacht je van zoeken in het militieregister?

Heb je al eens gekeken bij notariële aktes en begraafboeken?

Is er misschien sprake van een verdwenen dorp?

Zijn er nog levende familieleden die meer informatie hebben?

  • Zoek via je software en forums mensen die dezelfde personen in hun stamboom hebben dan jij. Misschien is dit levende familie die jou de juiste gegevens kunnen geven.

Kon de persoon een auto hebben?

Staat de persoon in een oude telefoongids?

Heb je een gekeken of er een bidprentje van de persoon bestaat?

  • Er zijn honderdduizenden bidprentjes online te vinden, misschien zit jouw persoon er tussen?

Betreft het misschien een vondeling?

Is het kind misschien helemaal niet aangegeven?

  • Het kwam voor dat mensen het gewoon vergaten, of niet aan toe kwamen? Wat er niet is, kan je ook niet vinden. Maar misschien wordt het kind later wel vermeld op de gezinskaarten

Zoek je in Belgische archieven?

Heb je andere stambomen wel eens onderzocht?

  • Er staan tegenwoordig zoveel stambomen online. Ga eens op zoek en wellicht tref je een treffer.

Zit je thuis achter je computer?

  • Ga naar het archief! Grote kans als je fysiek naar het archief gaat dat je thuiskomt met een trofee.

Verder…

Het beroep dienstbode was geen lolletje
Hoe zit het met een huwelijk tussen neef en nicht?
Mijn interview in de EO gids over stamboomonderzoek
Hulp bij stamboomonderzoek is nabij!
Wat is precies een GEDCOM bestand?
De NL TV-serie Verborgen Verleden
Kleutergebrabbel op oom- en tantedag
Stamboom aktes delen doe je zo

Handleiding overlijdensregister | Grootste ergernissen | Familie reünie orghaniseren | Wie helpt met mijn vastlopers?

Reageer op dit artikel
Overzicht handleidingen Kranten van vroeger
Opmerkingen of aanvullingen? Contact mij op Facebook | Twitter | Pinterest | Contactformulier
Download gratis de akte checklist

Download gratis de akte checklist

Tip: Zo gebruik je de akte checklist
Blijf op de hoogte

Blijf op de hoogte

Je ontvangt maandelijks nieuwe artikelen
yory